Triple Your Productivity Tomorrow

paper stack
Scott Young แนะนำวิธีการกำจัดงานที่คั่งค้าง จนกองโตขึ้นเรื่อยๆ โดยใช้การกำหนดวันขึ้นมา 1 วันเป็น Project-Kill Day เพื่อจัดการกับงานพวกนี้โดยเฉพาะ สิ่งที่ต้องทำใน Project-Kill Day ประกอบด้วย

ตื่นแต่เช้า
เพื่อที่จะได้มีช่วงเวลาที่เงียบสงบ ในกรณีที่ไม่ได้อยู่คนเดียวในบ้าน และเพื่อเป็นการเริ่มต้นวันที่ดี

ออกกำลังกายตอนเช้า เพื่อสลัดความง่วง ทำให้ร่างกายสดชื่น

แยกตัวออกจากผู้คน
เพื่อลดสิ่งรบกวนขณะจัดการงาน

ตัดขาดจากทุกสิ่งที่จะดึงความสนใจของเราออกไปจากงาน ไม่ว่าจะเป็นโทรทัศน์ หรืออินเทอร์เน็ต

ทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน ตามหลัก ZTD ของ Leo

ไม่หยุดพักระหว่างทำงานใด งานหนึ่งอยู่
ควรทำงานให้เสร็จแล้วหยุดพัก จะได้ไม่เสียเวลาในการดึงสมาธิกลับมาหลังจากหยุดพักในขณะที่ยังทำงานไม่เสร็จ

หยุดพักแค่ช่วงสั้นๆ ไหนๆ ก็สละเวลา 1 วันสำหรับจัดการกองงานแล้ว ก็ควรใช้เวลานี้ให้คุ้มค่ามากที่สุด

รวมงานย่อยๆ ไว้ทำด้วยกันทีเดียว เพื่อลดการเสียเวลาระหว่างเคลื่อนย้ายจากงานย่อยๆ ไปงานใหญ่ แล้วก็กลับมางานย่อยอีก

เดินเร็วๆ
ให้คิดซะว่าวันนี้เรากำลังเล่น walk rally อยู่ งานต่างๆ ก็คือภารกิจที่เราต้องเคลียร์

เพิ่มความเร็วในการทำงาน ซึ่งเราสามารถทำได้ง่ายขึ้น ถ้าทำตามข้อที่ผ่านมาแล้ว

ทำสิ่งที่สำคัญ ก่อนสิ่งที่เร่งด่วน เพราะวันนี้เราเซ็ตมันขึ้นมาเพื่อจัดการงานสำคัญที่ต้องใช้เวลาในการทำนานโดยเฉพาะ

และสุดท้ายควรพักผ่อนในวันถัดไป เพื่อเรียกพลังที่เสียไปในวันนี้กลับคืนมา

อ่านดูแล้วรู้สึกว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผม คงจะเป็นการตัดขาดจากทุกสิ่ง ที่จะดึงความสนใจของเราออกไปจากงานนี่แหละ เพราะทุกวันนี้ที่ทำงานไม่ค่อยจะทันก็เพราะสิ่งพวกนี้นี่แหละ

PickTheBrain [ผ่าน Lifehacker]

Facebook Comments