เรื่องสำคัญที่โรงเรียนไม่สอน แต่ผมต้องเรียนรู้

นับวันบุญเก่าจากตอนเรียนยิ่งร่อยหรอลงเรื่อยๆ ทุกวันนี้ความรู้ที่ใช้ในการทำงานมาจากการเรียนรู้เองหลังเรียนจบซะส่วนใหญ่ ยิ่งงานบริหารจัดการคนนี่จำไม่ได้เลยว่าเรียนมาหรือเปล่า

โชคดีที่ยุคนี้ความรู้หาง่าย แต่จะเข้าใจ และนำมาใช้ได้หรือเปล่าก็อีกเรื่องหนึ่ง ส่วนหนังสือก็ซื้อมาเรื่อยๆ แต่ยังไม่อ่าน ขออ่านบทความดีๆ ในเน็ตไปเรื่อยๆ ก่อน เริ่มจากบล็อกของคุณ Conductor  aka Logos โดยการสรุปเนื้อหาตามความเข้าใจของตัวเองในบทความสุดท้ายที่ GotoKnow เรื่องสำคัญที่โรงเรียนไม่สอน แถมพ่อแม่ก็ไม่บอกอีก

กฏ 80/20 จากหลักการของพาเรโต้ (Pareto Principle)

เราต้องค้นหางานที่ใช้เวลาเพียงแค่ 20% แต่ให้คุณค่าถึง 80% ให้เจอและเน้นการทำงานตรงส่วนนั้น ส่วนงานที่ใช้เวลาถึง 80% แต่กลับให้คุณค่าเพียง 20%  ก็ต้องลดลงให้ได้ วิธีค้นหาก็คือนำ job ของแผนกมาทบทวนทีละอัน

กฏของพาร์กินสัน

ยิ่งให้เวลาในการทำงานแต่ละชิ้นเพิ่มมากขึ้นเท่าไหร่ ก็จะยิ่งทำให้โอกาสทำงานนั้นไม่สำเร็จเพิ่มมากขึ้น แต่เวลาที่เหมาะสมคือเท่าไหร่คงสรุปเป็นสูตรตายตัวไม่ได้ แต่จุดสำคัญคือต้องทำให้งานออกมาได้ในเวลาสั้นๆ แม้จะมีข้อบกพร่องบ้าง ก็ยังดีกว่าไม่ได้ทำอะไรออกมาเลย เพราะในการเดินทางสิ่งที่สำคัญที่สุดคือก้าวแรก

ทำทีละอย่าง ช่วยได้

single task อาจะดูเหมือนไม่มีประสิทธิภาพ แต่การโฟกัสกับงานทีละอย่าง จะทำให้งานเสร็จเร็วกว่าการแบ่งแยกสมาธิทำทีละหลายงานพร้อมๆ กัน

ให้ก่อนรับ ไม่มีทางอื่นอีกแล้ว

การช่วยเหลือผู้อื่นด้วยประสบการณ์ ความคิด ก็เหมือนกับ open source เราไม่ได้เสียอะไร และอาจจะได้ข้อคิดเห็น หรือคำแนะนำดีๆ กลับมาอีก ดังนั้นควรให้ก่อนรับจริงๆ ครับ (แต่ก็ต้องดูให้ดีว่าคนที่เราจะให้อยากรับหรือเปล่า)

เน้นป้องกัน ไม่ใช่เน้นแก้ไข หรือตั้งรับรอความพินาศ

ถึงแม้การแก้ไขปัญหาได้เก่ง จะทำให้เราตั้งรับปัญหาได้สบายๆ แต่จะดีกว่าถ้าเราสามารถป้องกันไม่ให้มันเกิดได้เลย

ความผิดพลาด ความล้มเหลว และความเพียร

ความผิดพลาดเป็นโอกาสของการเรียนรู้แบบไม่แห้ง ไม่เหมือนความรู้แห้งๆ จากการอ่านตำรา เพราะได้เรียนรู้ด้วยตนเอง ต้องใช้ความล้มเหลวให้เป็นประโยชน์และต้องตอบตัวเองให้ได้ทุกครั้งว่าได้อะไรมาบ้างจากความล้มเหลว และที่สำคัญต้องไม่ท้อ ต้องพร้อมที่จะลุกขึ้นยืนใหม่ทุกครั้ง

(โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผิดพลาด) อย่ามัวแต่หมกมุ่น โทษตัวเองจนเกินงาม

สำนึก หรือไม่สำนึก ไม่สำคัญ ถ้าเราไม่ได้ตั้งใจให้งานผิดพลาด สิ่งที่สำคัญคือการเรียนรู้และพยายามไม่ให้ผิดซ้ำสอง

สามัคคี

ทุกคนต่างมีเอกลักษณ์ของตน ไม่จำเป็นต้องทำอะไรแบบเดียวกันหมด สิ่งสำคัญคือรู้ว่าเป้าหมายของทีมคืออะไร เพื่อที่สุดท้ายเราจะไปถึงยังจุดหมายเดียวกัน

Facebook Comments

Leave a Reply